loader image
Rezervă

Regulament Concurs „Escape Room Designer – Kids Edition”

  • Perioada de desfășurare: 1 – 30 iunie 2025
  • Locație: Online, pe pagina oficială Trapped Escape Room: facebook.com/trapped.escapegame
  • Concursul „Escape Room Designer – Kids Edition” este o inițiativă dedicată copiilor, menită să le stimuleze imaginația și creativitatea. Participanții sunt invitați să realizeze un desen care ilustrează camera lor ideală de escape room. 
  • Participarea este gratuită, iar câștigătorul va fi desemnat exclusiv în baza votului public, exprimat prin like-uri, pe pagina de Facebook Trapped Escape Room.

Premiile concursului:

🎖 Premiul I:  O petrecere aniversară gratuită la Trapped pentru copilul câștigător și un grup de până la 9 prieteni (maximum 10 copii în total).
🎖 Premiul II: Un joc Catan Big Box, oferit de partenerul nostru Ideal Board Games.

🎖 Premiul III: Un joc gratuit pentru 6 persoane într-una dintre camerele Trapped, locația Vasile Lascăr 

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CONCURSULUI

(1) Concursul „Escape Room Designer – Kids Edition” (denumit în continuare „Concursul”) este organizat de SC REILIN TREE SRL (denumit în continuare „Organizatorul”), persoană juridică română, cu sediul social în Intrarea Mărgăritarului nr. 2, Otopeni, județul Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/1104/2014, având CUI RO31699074. E-mail de contact: info@trapped.ro

(2) Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului Regulament Oficial, care este obligatoriu pentru toți participanții.

(3) Prin participarea la concurs, toți participanții declară că au citit, înțeles și acceptat integral termenii și condițiile prezentului Regulament.

SECTIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL

(1) Concursul este organizat în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață.

SECTIUNEA 3. LOCUL DE DESFĂȘURARE ȘI DURATA CONCURSULUI

(1) Concursul se desfășoară exclusiv online, pe pagina oficială de Facebook facebook.com/trapped.escapegame, în perioada 1–30 iunie 2025, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

(2) În cazul în care Organizatorul decide să modifice durata Concursului (prin scurtare sau prelungire), acest lucru va fi anunțat public, iar Regulamentul Oficial va fi actualizat printr-un act adițional.

SECTIUNEA 4. REGULAMENTUL OFICIAL

(1) Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.

(2) Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

(3) Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfășurării Promotiei, avand obligatia de a notifica publicul in mod oficial, in aceeași maniera in care a fost realizata si informarea initiala. Astfel de modificări vor fi făcute publice cu cel puțin 24 de ore înaintea intrarii lor in vigoare.

(4) Orice întrebare sau nelamurire va putea fi adresată prin mesaj direct pe pagina https://www.facebook.com/trapped.escapegame sau pe email la adresa info@trapped.ro

SECȚIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE

(1) La concurs pot participa copiii cu vârste cuprinse între 7 și 16 ani, cu condiția de a avea acordul părinților sau al tutorilor legali și domiciliul în România. Participarea este individuală.

(2) Nu pot participa la concurs următoarele categorii de persoane: angajații Organizatorului sau rudele de gradul I și II ale acestora.

(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a restricționa participarea persoanelor care încearcă să fraudeze desfășurarea concursului, precum și de a invalida înscrierile suspecte de nereguli.

(4) Participarea la acest concurs implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament Oficial.

(5) Sunt considerați participanți eligibili toți cei care respectă etapele de desfășurare ale Concursului și care îndeplinesc în mod cumulativ toate condițiile menționate în acest Regulament.

SECȚIUNEA 6. MECANISMUL DE DESFĂȘURARE AL CONCURSULUI

(1) Pentru a participa la acest Concurs, orice persoană care îndeplinește condițiile descrise în Secțiunea 5 va fi înscrisă automat în competiție, cu condiția să respecte cumulativ următorii pași:

  • Se încadrează în categoria de vârstă 7–16 ani;
  • Realizează un desen original care ilustrează camera ideală de escape room, imaginată de copil;
  • Redactează un text explicativ scris de mână, în care descrie ideea din spatele desenului;
  • Se fotografiază ținând desenul în mână, în scopul verificării autenticității (fotografia nu va fi publicată);
  • Completează, împreună cu părintele/tutorele legal, Formularul Oficial de Înscriere (Google Forms)
  • Încarcă toate materialele solicitate: desenul, fotografia de verificare și textul explicativ.
  • Fiecare participant va înscrie o singură lucrare.

(2) Calendarul concursului

    • Etapa 1 – Perioada de înscriere: 1 – 19 iunie 2025
    • Etapa 2 – Publicarea lucrărilor: 20 iunie 2025
    • Etapa 3 – Perioada de vot: 20 – 29 iunie 2025
  • Etapa 4 – Anunțarea câștigătorului: 30 iunie 2025 

(3) Înscrierile care nu respectă următoarele condiții nu vor fi luate în considerare, iar Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica participanții sau de a solicita confirmări suplimentare:

  • înscrierea a fost realizată în afara perioadei specificate în calendar;
  • înscrierea a fost făcută prin alte metode decât Formularul Oficial de Înscriere;
  • se constată tentative de fraudă, utilizarea unor echipamente/software neautorizate sau încălcarea Regulamentului;
  • datele solicitate sunt incomplete sau eronate;
  • participantul a înscris mai mult de o lucrare;
  • lucrarea nu este originală, este realizată cu ajutorul AI sau de o altă persoană decât copilul participant.

(4) Toate lucrările transmise prin completarea corecta si integrala a Formularului Oficial vor fi publicate într-un album dedicat pe pagina facebook.com/trapped.escapegame, în data de 20 iunie 2025, odată cu începerea perioadei de votare.

(5) Prin completarea formularului, părintele/tutorele legal își exprimă acordul ca Trapped să utilizeze desenul, numele mic al copilului și textul explicativ, în scopuri de promovare a concursului. Datele personale vor fi utilizate exclusiv pentru organizarea concursului și nu vor fi partajate cu terți.

(6) Perioada de votare:
 Are loc între 20 – 29 iunie 2025.
 Pentru ca un vot să fie considerat valid, persoana care votează trebuie:

📌 Vor fi luate în considerare doar voturile primite până la data de 29 iunie, ora 23:59.

(7) Anunțarea câștigătorilor:

Lista lucrărilor câștigătoare va fi publicată în data de 30 iunie 2025, pe pagina oficială de Facebook a Trapped: facebook.com/trapped.escapegame

SECȚIUNEA 7. DESEMNAREA CASTIGATORULUI

(1) După încheierea etapei de votare, care are loc în perioada 20–29 iunie 2025 (până la ora 23:59), lucrarea cu cel mai mare număr de voturi valabile (like-uri) va fi desemnată câștigătoare.

(2) Pentru ca un vot să fie considerat valid, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

  • Persoana care votează trebuie să dea Like/Follow paginii oficiale Trapped Escape Room: facebook.com/trapped.escapegame;
  • Să acorde Like lucrării preferate, în cadrul albumului concursului.

(3) Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica autenticitatea voturilor și originalitatea lucrărilor înscrise. În cazul unor suspiciuni justificate, Organizatorul poate invalida voturi sau descalifica participanți.

(4) Câștigătorul va fi anunțat în data de 30 iunie 2025, printr-o postare oficială pe pagina de Facebook Trapped Escape Room.

SECȚIUNEA 8. PREMIILE CONCURSULUI

(1) În măsura respectării tuturor condițiilor prevăzute în prezentul Regulament, se vor acorda următoarele premii:

Premiul I se va acorda lucrării care a obținut cel mai mare număr de voturi (like-uri) valabile în perioada de votare.
Premiul: O petrecere aniversară gratuită la Trapped pentru copilul câștigător și un grup de până la 9 prieteni (maximum 10 copii în total). Evenimentul va avea loc într-una dintre locațiile Trapped, la alegerea câștigătorului.

Nu sunt incluse în premiu:

  • consumație (tort, gustări, băuturi);
  • servicii de catering (pizza sau mâncare) sau alte opțiuni extra, care pot fi adăugate contra cost, în funcție de preferințele discutate cu tutorele legal.

Dacă se dorește organizarea petrecerii pentru mai mult de 10 copii, diferența de cost se va achita separat, conform tarifelor standard.

Detaliile organizatorice vor fi stabilite de comun acord cu părintele/tutorele legal al copilului câștigător. Data evenimentului va fi aleasă în funcție de disponibilitatea locațiilor Trapped.
Pentru o planificare eficientă, se recomandă contactarea echipei Trapped cu cel puțin 30 de zile înainte de data dorită pentru desfășurarea petrecerii.

Premiul II se va acorda lucrării clasate pe locul al doilea în funcție de numărul total de voturi.
Premiul: Jocul Catan Big Box, oferit de partenerul Ideal Board Games.

Premiul III se va acorda lucrării clasate pe locul al treilea în urma votului public.
Premiul: Un joc gratuit pentru 6 persoane într-una dintre camerele Trapped, locația Vasile Lascăr.

(2) Premiile nu pot fi înlocuite cu alte bunuri sau cu contravaloarea acestora în bani.
În cazul refuzului explicit din partea unui câștigător sau al imposibilității validării acestuia conform prezentului Regulament, câștigătorul va pierde dreptul de atribuire a premiului, fără ca Organizatorul să fie obligat să ofere un premiu alternativ.

(3) În cazul identificării unor persoane care au influențat sau facilitat câștigarea unor premii necuvenite, Organizatorul își rezervă dreptul de a iniția acțiuni legale, în baza dovezilor disponibile.

(4) Câștigătorii nu pot solicita modificarea caracteristicilor premiilor, înlocuirea acestora cu alte bunuri sau plata contravalorii în bani.

SECȚIUNEA 9. DESEMNAREA, VALIDAREA CASTIGATORILOR SI LIVRAREA PREMIILOR

(1) Câștigătorii vor fi anunțați în data de 30 iunie 2025, printr-o postare oficială pe pagina de Facebook Trapped Escape Room: facebook.com/trapped.escapegame

(2) Ulterior afișării rezultatelor, câștigătorii vor fi contactați de un reprezentant al Organizatorului, prin intermediul datelor de contact furnizate în formularul de înscriere.

(3) În cazul în care un câștigător nu răspunde în termen de 5 zile lucrătoare de la transmiterea mesajului, deși Organizatorul a depus toate eforturile necesare de contactare, acel participant va fi invalidat, pierzând dreptul de atribuire a premiului, fără nicio despăgubire. În această situație, se va restabili clasamentul pe baza numărului de voturi, iar următoarea lucrare clasată va fi supusă aceleiași proceduri de validare. Dacă nici în urma acestui proces premiul nu poate fi atribuit conform regulamentului, Organizatorul își rezervă dreptul de a nu mai acorda premiul respectiv, acesta rămânând neatribuit.

 

(4) La momentul contactării, câștigătorilor li se vor oferi toate informațiile necesare privind premiul câștigat, procedura de validare și pașii pentru a intra în posesia premiului. 

(5) Pentru validare, câștigătorii vor fi contactați prin e-mail și/sau telefon, iar reprezentantul Organizatorului le va solicita următoarele date: Nume și prenume, Data nașterii, Adresă completă, Număr de telefon. Organizatorul va informa câștigătorii cu privire la scopul colectării și prelucrării datelor cu caracter personal, care sunt necesare pentru validarea și atribuirea premiilor. Datele vor fi gestionate în conformitate cu prezentul Regulament și în deplină concordanță cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

(6) Premiile acordate sunt nominale și pot fi revendicate doar de către câștigătorii desemnați oficial. Dreptul asupra premiilor nu poate fi cedat sau transferat către alte persoane.

SECTIUNEA 10. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1) Prin participarea la concurs, participanții își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, conform prezentului Regulament. Organizatorul prelucrează datele furnizate (nume, prenume, telefon, e-mail, data nașterii, adresă) în scopul desfășurării concursului, validării participanților și acordării premiilor.

(2) Furnizarea acestor date este obligatorie pentru participare. Refuzul de a le oferi duce la imposibilitatea înscrierii sau a primirii premiului.

(3) Datele nu vor fi transmise către terți, cu excepția colaboratorilor implicați în desfășurarea concursului sau a cazurilor în care legea impune acest lucru.

(4) Organizatorul respectă prevederile Regulamentului UE 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor și se angajează să păstreze confidențialitatea acestora, utilizându-le exclusiv în scopurile menționate.

(5) Datele vor fi păstrate pe durata necesară desfășurării concursului și, dacă este cazul, pe perioada prevăzută de legislația financiar-contabilă. După această perioadă, datele vor fi șterse, cu excepția situațiilor în care este solicitat consimțământul pentru prelucrări ulterioare.

(6) Prin acest regulament, participanții sunt informați cu privire la drepturile lor privind datele personale.

(7) Participanții beneficiază de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date;
  • dreptul de rectificare sau ștergere;
  • dreptul de restricționare a prelucrării;
  • dreptul de opoziție, inclusiv față de marketing;
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate;
  • dreptul la portabilitatea datelor;
  • dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP sau în instanță.

Pentru exercitarea acestor drepturi, participanții pot trimite o solicitare scrisă la: info@trapped.ro

SECTIUNEA 11. RESPONSABILITATE

(1) Organizatorul va acorda premiile participanților conform prezentului Regulament Oficial. Dacă se constată că un câștigător nu a respectat condițiile de participare, Organizatorul își rezervă dreptul de a anula dreptul la premiu, fără a datora despăgubiri.

(2) În cazul în care nerespectarea regulamentului este identificată după acordarea premiului, câștigătorul are obligația de a returna valoarea premiului și orice cheltuieli suportate de Organizator.

(3) Organizatorul poate lua orice măsuri necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau acțiuni care afectează desfășurarea concursului ori imaginea acestuia. Participanții care încearcă să influențeze rezultatul vor fi eliminați automat, iar dacă se dovedește că au obținut un premiu necuvenit, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita acțiuni legale, în baza dovezilor existente.

SECTIUNEA 14. INCETAREA CONCURSULUI

(1) Concursul poate fi întrerupt sau anulat doar în cazul apariției unui eveniment de forță majoră, inclusiv imposibilitatea continuării desfășurării acestuia din motive independente de voința Organizatorului. În astfel de situații, Organizatorul și/sau Agenția sunt exonerați de orice răspundere privind neîndeplinirea obligațiilor prevăzute în prezentul Regulament, pe durata în care evenimentul de forță majoră afectează desfășurarea concursului, în conformitate cu art. 1351 din Codul Civil.

(2) În cazul în care se invocă forța majoră, Organizatorul are obligația de a informa participanții în termen de 5 zile lucrătoare de la apariția evenimentului respectiv, prin mijloacele de comunicare oficiale. 

SECTIUNEA 14. LITIGII

(1) Orice eventual litigiu apărut între Organizator și participanții la prezentul Concurs va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care acest demers nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din România, conform legislației în vigoare.

(2) Reclamațiile privind desfășurarea concursului pot fi transmise la adresa info@trapped.ro, în termen de maximum 24 de ore de la încheierea concursului. După expirarea acestui termen, nicio contestație nu va mai fi luată în considerare de către Organizator. 

SECTIUNEA 15. LIMITAREA RASPUNDERII

(1) Participanții sunt responsabili exclusiv pentru datele furnizate, acuratețea acestora și pentru orice consecințe care decurg din înscrierea și participarea la concurs.

(2) Organizatorul își rezervă dreptul de a monitoriza desfășurarea concursului și de a anula orice înscriere suspectă de fraudă sau nerespectare a regulamentului.

(3) Organizatorul nu răspunde pentru:

  • erori în datele oferite de participanți;
  • imposibilitatea contactării sau validării câștigătorilor din cauza datelor incorecte;
  • întârzieri cauzate de furnizori sau servicii poștale;
  • probleme tehnice care nu țin de platforma Trapped;
  • reclamații ulterioare semnării procesului verbal de predare-primire a premiului.

(4) Eventualele contestații pot fi depuse în termen de 24 de ore de la anunțarea câștigătorului. Cele primite ulterior nu vor fi luate în considerare.

(5) Participanții acceptă toate deciziile finale ale Organizatorului, inclusiv cele privind câștigătorii și modificările aduse calendarului concursului. Organizatorul poate descalifica orice participant în cazul comportamentului neconform sau tentativelor de sabotaj.

 

SC REILIN TREE SRL, reprezentata prin Administrator Catalina Stanciu